Assistente Administrativo | Controle Documental e HSE

Sobre a Macnor

Fundada em 2003 no Rio de Janeiro, a MACNOR MARINE atua no mercado marítimo e offshore, oferecendo soluções, equipamentos e serviços de engenharia de alta qualidade. Representamos marcas renomadas, focando em inovação, excelência e atendimento diferenciado. Nosso portfólio inclui projetos e design de navios, sistemas de propulsão e Dynamic Positioning, equipamentos para convés, soluções de bombeamento, gerenciamento de resíduos, acomodação, STP, HVAC, luminárias e helideck, além de serviços de retrofits e pós-venda. 

📌 Resumo da Função:

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para integrar nossa equipe. O profissional será responsável pelo controle de documentações, acompanhamento de requisitos legais e administrativos, além de prestar suporte às áreas de Operações, Serviços e HSE, contribuindo para a conformidade dos processos e atendimento às exigências de nossos clientes.

🛠️ Principais Responsabilidades:

• Realizar o controle e monitoramento de documentos exigidos pelos sistemas de gestão e portais de clientes;
• Acompanhar vencimentos e atualizações de documentos cadastrais, licenças, certificados e demais requisitos documentais;
• Controlar a validade de treinamentos, certificações, exames ocupacionais e documentos relacionados às Normas Regulamentadoras (NRs);
• Solicitar e acompanhar a atualização de documentos junto aos colaboradores, fornecedores e áreas internas;
• Apoiar o cadastro, atualização e manutenção de documentação em portais e sistemas de clientes;
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e fácil acesso às informações;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios de acompanhamento de pendências e indicadores administrativos;
• Prestar suporte administrativo às demandas da área de HSE, sem exercer atividades privativas do Técnico de Segurança do Trabalho;
• Atender solicitações administrativas das áreas de Operações, Serviços e demais setores da empresa;
• Apoiar outras atividades administrativas conforme necessidade da coordenação.

🎓 Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de prazos.
• Residir em local de fácil acesso a Niterói – RJ.

✨ Diferenciais:

• Vivência no segmento naval/offshore e familiaridade com rotinas de embarque;
• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência com controle documental, gestão de vencimentos e cadastros em portais de clientes;
• Conhecimento em sistemas de gestão documental.

🎯 O que oferecemos:

• Ambiente colaborativo e dinâmico;
• Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo;
• Participação em processos de melhoria e inovação financeira;
• Pacote de benefícios compatível com o mercado.
• Plano de saúde (Para colaborador e dependentes, ambos com co-participação e extensivo aos cônjuges e filhos até 21 anos)
• Plano odontológico Sulamérica (Sem custo para colaborador e dependentes);
• Seguro de vida Icatu;
• Alimentação no local;
• Caju Benefícios (Mobilidade) / Jaé / Riocard;
• Wellhub (antigo Gympass);

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!