Analista de Logística de Pessoal

Sobre a Macnor

Fundada em 2003 no Rio de Janeiro, a MACNOR MARINE atua no mercado marítimo e offshore, oferecendo soluções, equipamentos e serviços de engenharia de alta qualidade. Representamos marcas renomadas, focando em inovação, excelência e atendimento diferenciado. Nosso portfólio inclui projetos e design de navios, sistemas de propulsão e Dynamic Positioning, equipamentos para convés, soluções de bombeamento, gerenciamento de resíduos, acomodação, STP, HVAC, luminárias e helideck, além de serviços de retrofits e pós-venda. 

📌 Resumo da Função:

O(a) Analista de Logística de Pessoal será responsável por planejar, organizar e acompanhar a logística de mobilização e desmobilização de colaboradores para atendimentos onshore e offshore, garantindo conformidade documental, cumprimento de exigências de clientes e eficiência em deslocamentos (viagens, traslados, hospedagens e embarques). Atuará em interface direta com Operações, RH, SGI/HSE, Financeiro, clínicas ocupacionais, fornecedores e clientes, assegurando previsibilidade e agilidade nas escalas e movimentações.

🛠️ Principais Responsabilidades:

• Planejar e executar a logística de mobilização/desmobilização de colaboradores para bases, clientes, atendimentos externos e embarques;
• Organizar e controlar escala/agenda de atendimentos e embarques, remanejamentos e priorização conforme demanda da Operação;
• Garantir conformidade e atualização de documentação obrigatória para acesso a clientes (ex.: ASO, treinamentos/NRS, certificados, comprovação de vínculo, plano de saúde, documentos pessoais, requisitos do cliente);
• Realizar interface com clínicas ocupacionais para agendamentos e controles (ASO, exames, retornos, pendências) e acompanhar prazos de liberação;
• Solicitar e acompanhar passagens, hospedagens, traslados e transporte corporativo, garantindo aderência à política interna e aos prazos;
• Manter controles atualizados (sistema/planilhas/portais), com checklist de mobilização por colaborador e status por atendimento/projeto;
• Apoiar na gestão de custos de mobilização (centros de custo, rateios, justificativas), em interface com o Financeiro;
• Apoiar o time operacional em mudanças emergenciais (alterações de escala, cancelamentos, trocas de voo, reprogramações e imprevistos);
• Manter comunicação ativa com colaboradores mobilizados (orientações de viagem, horários, documentos, ponto de encontro) e com a liderança;
• Elaborar/atualizar relatórios de controle (pendências documentais, indicadores de mobilização, custos de viagem e ocorrências);
• Garantir cumprimento de normas internas e requisitos de SGI aplicáveis à mobilização e embarque.

🎓 Requisitos:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas;
• Experiência prévia com logística de pessoal, mobilização, viagens corporativas, controle documental ou rotinas administrativas/operacionais;
• Perfil organizado, com forte senso de prioridade, capacidade de atuar sob pressão, lidar com urgências e mudanças de última hora;
• Boa comunicação e habilidade de atuar com múltiplas interfaces (Operações, RH, HSE, clientes e fornecedores);
• Conhecimento de Pacote Office, especialmente Excel (controles, filtros, PROCV, tabelas dinâmicas);
• Disponibilidade para eventuais acionamentos fora do horário comercial em períodos críticos de mobilização/embarque;
• Residir com fácil acesso a Niterói – RJ.

✨ Diferenciais:

• Vivência no segmento naval/offshore e familiaridade com rotinas de embarque;
• Experiência com portais e exigências documentais de clientes (cadastros, uploads, validações);
• Noções práticas de documentação ocupacional (ASO, treinamentos/NRs, certificações e prazos);
• Inglês intermediário (para contato com fornecedores/clientes, quando necessário).

🎯 O que oferecemos:

• Ambiente colaborativo e dinâmico;
• Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo;
• Participação em processos de melhoria e inovação financeira;
• Pacote de benefícios compatível com o mercado.
• Plano de saúde (Para colaborador e dependentes, ambos com co-participação e extensivo aos cônjuges e filhos até 21 anos)
• Plano odontológico Sulamérica (Sem custo para colaborador e dependentes);
• Seguro de vida Icatu;
• Alimentação no local;
• Caju Benefícios (Mobilidade) / Jaé / Riocard;
• Wellhub (antigo Gympass);

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!